Organizar lista em ordem alfabética ou númerica no Excel

O Excel é usado, principalmente, para a realização de cálculos diversos, desde matemáticos até estatísticos, mas também é ótimo para a organização e classificação de dados e informações. E para isso, além de possuir suas células, que facilitam a inserção de dados, também possui uma competente ferramenta de classificação. A classificação de dados ou informações é muito importante para a organização de nomes e descrição como, por exemplo, nomes de pessoas, empresas, produtos, endereços etc. Essa classificação facilita a localização das informações na planilha. Confira abaixo uma breve tutorial mostrando como usar a ferramenta de classificação do Excel.

Classificando dados em ordem alfabética ou numérica

1 – Monte uma tabela no Excel contendo no mínimo dois rótulos. Você pode usar mais, mas para facilitar o entendimento crie apenas dois rótulos. Em seguida adicione informações a esta tabela, assim como no exemplo abaixo, que usa informações de uma planilha que contém uma tabela CNM de auto peças.

Tabela com dois rótulos

2 – Perceba que na imagem, a tabela não está organizada alfabeticamente. Para ordenar os itens em ordem alfabética, selecione as duas células referentes aos rótulos (Produto e NCM). Feito isso, localize na aba “Início” do Excel a opção “Classificar e Filtrar” , clique sobre ela e selecione a opção “Filtro”.

Selecionando a opção de filtro

3 – Perceba que ao lado do nome dos rótulos foi adicionado um botão. Clicando nesse botão você terá acesso às opções de classificação e filtro. Através desse menu você poderá classificar os dados por ordem alfabética, numérica, ou aplicar filtros que farão diversas verificações como, por exemplo “É igual a…”, “É diferente de…” etc.

Aplicando classificação de A a Z4 – Como vemos na imagem acima, foi escolhida a opção de classificações de A a Z. Isso significa que automaticamente o Excel irá mudar de lugar todas as células, e deixá-las ordenadas alfabeticamente. Confira na imagem abaixo o resultado final.

Produtos classificados em ordem alfabética

Neste tutorial usamos a classifcação por ordem alfabética. No entanto, poderíamos também ter usado a classificação numérica, onde os dados seriam organizados numericamente do menor para o maior, do maior para o menor ou através de outras opções de filtro. Para fazer essa classificação, basta clicar sobre o botão ao lado do rótulo da coluna numérica, que no nosso exemplo é o “NCM”, e aplicar a classificação desejada.

Vale lembrar que quando ordenamos uma coluna, a que está relacionada a ela também é ordenada. Na nossa planilha de exemplo, quando classifcamos por ordem alfabética, tando os produtos quanto os códigos NCM são reorganizados. Portanto, não há necesidade de classificar as duas colunas, pois uma “leva a outra”.

6 comentários em “Organizar lista em ordem alfabética ou númerica no Excel

  • 20 de junho de 2020 em 18:45
    Permalink

    Hello, i read your blog occasionally and i own a similar
    one and i was just wondering if you get a lot
    of spam responses? If so how do you stop it, any plugin or anything you can recommend?

    I get so much lately it’s driving me crazy so any support is very much appreciated.

  • 21 de junho de 2020 em 14:30
    Permalink

    I have been exploring for a little for any high-quality articles or blog
    posts on this kind of area . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this web site.
    Studying this information So i’m satisfied to show that I
    have a very good uncanny feeling I discovered just what I needed.

    I such a lot no doubt will make sure to don?t disregard this website
    and give it a look regularly.

  • 21 de junho de 2020 em 23:50
    Permalink

    Have you ever thought about adding a little bit more than just your articles?
    I mean, what you say is fundamental and everything.
    However just imagine if you added some great photos or video clips to give
    your posts more, “pop”! Your content is excellent but with
    pics and videos, this site could certainly be one of the most beneficial in its niche.
    Awesome blog!

  • 26 de junho de 2020 em 10:31
    Permalink

    Great goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you’re just extremely fantastic.
    I really like what you have acquired here, certainly like what you’re stating and the way in which you say it.
    You make it enjoyable and you still take care of to keep it smart.
    I can not wait to read much more from you. This is
    actually a terrific web site.

  • 27 de junho de 2020 em 13:15
    Permalink

    I don’t know if it’s just me or if perhaps everybody else experiencing problems with your site.
    It looks like some of the text on your content are running off the screen. Can somebody else please provide feedback and let me
    know if this is happening to them as well? This might be a issue with my browser
    because I’ve had this happen before. Thank you

  • 27 de junho de 2020 em 19:29
    Permalink

    I am really enjoying the theme/design of
    your web site. Do you ever run into any web browser
    compatibility problems? A couple of my blog readers have complained about my site
    not operating correctly in Explorer but looks great in Chrome.
    Do you have any tips to help fix this issue?

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.